Annual General Meeting (AGM) 2020 postponed until further notice

Dear members,

With the spread of corona virus or Covid -19, the board has discussed and resolved to postpone the AGM date of 4th April 2020 until further notice.

The Thai government has already taken steps to cancel gatherings with more than 50 people in close proximity, which includes a gathering like the AGM.

According to the Land Allocation Act 2000, a general meeting must be held within 120 days after accounting term. This means a date for the AGM should be within end of April.

The board will follow up with the covid-19 situation in Thailand and will see if it’s feasible to set a date within this term.

Otherwise the annual general meeting documents and balance sheet of 2019 will be submitted to land department to confirm that Emerald Green Housing Estate Juristic Person have no intention to avoid the Annual General Meeting of homeowners as regard to the Land Allocation Act 2000, and a date can be set when the situation of the outbreak of the virus Covid 19 will be resolved.

For members, residents and guests please take care and take necessary precautions.

For any questions please don’t hesitate to contact office@theemeraldgreen.com

Best regards,

JP of Emerald Green

เรียน ท่านสมาชิก

เนื่องด้วยขณะนี้มีการแพร่กระจายของไวรัสโคโรนาหรือ Covid -19 ทางคณะกรรมการได้หารือและมีมติที่จะเลื่อนวันประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมออกไปจากกำหนดการเดิมคือ วันที่ 4 เมษายน 2020

โดยในขณะนี้รัฐบาลไทยได้เพิ่มมาตรการในควบคุมโดยการแพร่ระบาดของโรค โดยให้มีการยกเลิกหรือหลีกเลี่ยงการ รวมกลุ่ม ของกลุ่มคนที่มากกว่า 50 คนขึ้นไป

อย่างไรก็ดี ด้วยพระราชบัญญัติ จัดสรรที่ดิน พ.ศ. 2543 และข้อบังคับของนิติบุคคลฯ ซึ่งกำหนดให้มีการจัดประชุมใหญ่ สามัญประจำปี ภายใน 120 วันนับจากวันสิ้นรอบปีบัญชี ซึ่งเท่ากับว่าการดำเนินการจัดประชุมจะต้องจัดให้มีขึ้นภายใน เดือนเมษายน

ทั้งนี้ทางคณะกรรมการจะติดตามสถานการณ์การแพร่กระจายของไวรัสโคโรน่าในประเทศไทยอย่างใกล้ชิด และจะพิจารณากำหนดวันในการประชุมใหญ่ฯภายในช่วงเวลาดังกล่าวอีกครั้ง หากเป็นไปได้

อย่างไรก็ดี นิติบุคคลฯจะทำการนำส่งเอกสารประกอบการประชุมใหญ่ฯ และงบการเงิน ประจำปี 2562 ให้แก่สำนักงานที่ดินเพื่อยืนยันว่านิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรเอ็มเมอรัล กรีน ไม่มีเจตนาที่จะหลีกเลี่ยงการจัดประชุมใหญ่สามัญฯ ตามพระราชบัญญัติจัดสรรที่ดินปี 2543 โดยกำหนดการประชุมใหญ่ฯ จะมีการกำหนดขึ้นอีกครั้ง หลังจากสถานการณ์การระบาดของไวรัสโควิด 19 ได้รับการแก้ไขและคลี่คลายลง

ในการนี้ นิติบุคคลฯ ขอให้สมาชิกและผู้อยู่อาศัยทุกท่าน ดูแลและป้องกันตัวเองจากการติดเชื้อไวรัส โดยปฏิบัติตามประกาศจากหน่วยงานสาธารณสุขและภาครัฐ

หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม โปรดติดต่อ office@theemeraldgreen.com

ขอแสดงความนับถือ

นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรเอ็มเมอรัล กรีน